高邑县人民政府办公室关于进一步加强政府印章管理的通知

高邑县人民政府办公室

关于进一步加强政府印章管理的通知

各乡（镇）人民政府，县政府有关部门：

为进一步加强和规范县政府印章管理，维护县政府用印的严肃性，确保印章使用安全，现就有关事项通知如下：

一、用印范围

（一）以县政府名义制发且需上报的正式公文，如：请示、报告、计划、总结等；

（二）以政府名义上报的各类报表；

（三）对外开具的公函、介绍信、证明信等；

（四）以政府名义颁发的各类奖杯、证书、聘书、证件等；

（五）以政府的名义作出的具体行政行为和抽象行为；

（六）以政府名义签订的合同、协议书、委托书等；

（七）其他常规性行政工作用印。

二、印章保管

（一）政府印章由政府办公室指定专人保管，掌管印章人员必须是中共党员，政治可靠，作风正派，严守制度，不徇私情。

（二）掌管印章人员要根据印章使用审批权限，亲自为用印单位盖章，不得擅自委托他人代用印章。

（三）政府印章应置放于保险柜、铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存。发现保管的印章有异常情况或丢失，应当立即保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。

三、印章使用

（一）县政府印章坚持“以职审签，以签用印，谁签字谁负责”的原则，严格按照职责权限履行用印审批手续。

（二）公文用印，凭终审签发人签字用印；除正式公文外，使用县政府印章，须由使用单位填写《高邑县人民政府印章使用审批卡》，经县政府办对口联系副主任审核并签署意见后，报政府办主任、主管副县长审批，主管副县长认为有必要的，请县长阅批。

（三）实行印章使用登记制度，规范填写印章使用登记表，对用印单位、盖章时间、份数等进行详细登记，登记内容和《高邑县人民政府印章使用审批卡》上的内容必须一致，经办人必须亲笔签名。

（四）未经签批，任何人不得私自使用印章。严禁在空白信笺、空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书上使用印章。

四、用印要求

（一）使用印章一般要在办公室内进行，特殊情况下需要在单位外用印的，须经县长或办公室主任批准，印章管理人员应随同监印，并采取相应安全防范措施。

（二）用印必须清晰端正，便于识别，印章位置一般要“齐年盖月”，图形端正、清晰。

（三）用印时，印章保管人要留存用印材料，以备查对。

附件：高邑县人民政府印章使用审批卡

高邑县人民政府办公室

2018年3月22日

（此件公开发布）

附件

高邑县人民政府印章使用审批卡

盖章单位

(公章)

主要负责人

经 办 人

申请事由

县长意见

年 月 日

主管副县长意 见

年 月 日

主任意见

年 月 日

主管副主任意 见

年 月 日

经办情况

盖章份数

份

存档及份数

有

份

无

盖章经办人：

盖章时间： 年 月 日

来源：招商网络

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